معرفی گواهینامه دوره در مودل
گواهینامه دوره در مودل (Course Certificate Activity) یکی از امکانات پرکاربرد در سیستم مدیریت یادگیری مودل است که به مدیران و اساتید امکان میدهد پس از پایان موفقیتآمیز یک دوره، برای دانشجویان گواهینامه دیجیتال صادر کنند. این گواهینامه دقیقا همانند گواهینامههایی است که پس از شرکت در دورههای حضوری به عنوان مدرک شرکت در دوره یا مدرک پایان دوره از مؤسسه آموزشی دریافت میکنید. این گواهینامهها با استفاده از قالبهای آماده یا قالبهای سفارشی ساخته میشوند و به راحتی قابل مدیریت و صدور هستند.
نحوه افزودن فعالیت گواهینامه در دوره
برای اضافه کردن گواهینامه به یک دوره در مودل:
- وارد دوره شوید و حالت ویرایش (Editing) را فعال کنید.
- از بخش “افزودن فعالیت یا منبع”، گزینه Course Certificate را انتخاب کنید.
- تنظیمات مربوط به گواهینامه را انجام دهید، از جمله:
- نام و توضیحات (Name and Description)
- انتخاب قالب گواهی (Template): میتوانید از قالبهای موجود استفاده کنید یا قالب جدید طراحی کنید. توجه داشته باشید که پس از صدور اولین گواهینامه، امکان تغییر قالب وجود نخواهد داشت.
- تاریخ انقضا (Expiry Date): تعیین کنید گواهینامه صادر شده تا چه زمانی معتبر باشد. (بدون تاریخ انقضا، تاریخ مشخص یا مدت زمان مشخص).
در بخش تنظیمات عمومی ماژول، در دسترس بودن، شمارهٔ شناسایی، زبان و نحوهٔ گروهبندی گواهینامه دوره در مودل را تعیین میکنید. برای درک بهتر گروهبندی میتوانید آموزش گروه بندی در مودل (Moodle) | ساخت گروه و گروهبندی فعالیتها مرحلهبهمرحله را مطالعه کنید.
محدود کردن دسترسی به گواهینامه
یکی از امکانات مهم مودل این است که میتوان دسترسی به گواهینامه دوره در مودل را محدود کرد. به عنوان مثال:
- تنها زمانی گواهینامه صادر شود که دانشجو آزمون نهایی را با موفقیت بگذراند.
- دانشجو ابتدا باید فرم بازخورد را تکمیل کند و سپس گواهی را دریافت نماید.
این محدودیتها در بخش Restrict access فعالیت گواهینامه دوره در مودل قابل تنظیم هستند.
در نهایت نیز شما میتوانید تنظیمات مربوط به تکمیل فعالیت، برچسبها و شایستگیها را نیز مشخص بفرمایید. مقالههای ساخت برچسب در مودل – تفکیک دروس و ماژولها با برچسب و شایستگیها در مودل و نحوهٔ اتصال به برنامههای یادگیری
میتواند در تکمیل این بخشها به شما کمک کند.
روشهای صدور گواهینامه دوره در مودل
صدور گواهینامه دوره در مودل (Certificate issuing) فرایندی است که بهواسطهٔ آن گواهینامههای دیجیتال برای کاربران صادر میشوند؛ چه بهصورت دستی و چه بهصورت خودکار و چه از طریق فعالیت گواهینامه در دوره. تمام گواهیهای صادرشده دارای کد یکتا بوده و در بخش «گواهیهای من (My certificates)» در پروفایل کاربران قابل مشاهده و توسط مکانیزم اعتبارسنجی قابل بررسی هستند.
صدور گواهینامه دوره در مودل به سه روش اصلی ارائه میشود: صدور دستی (Manual issuing)، صدور خودکار ازطریق قواعد پویا (Dynamic rules) و صدور از طریق فعالیت «گواهینامه دوره» (Course certificate activity). فارغ از روش، همهٔ گواهیها با متادیتای کامل در پایگاه داده ذخیره میشوند و بهصورت یکسان پشتیبانی و اعتبارسنجی میگردند.
پس از ذخیره کردن تمامی مشخصات گواهینامه دوره در مودل به صفحهای متنقل میشوید که در آن، بالای صفحه سمت چپ یک گزینهٔ فعالسازی ظاهر میشود که با فعال کردن آن، سیستم پس از آنکه کاربر شرایط دریافت گواهینامه را داشت، فایل پیدیاف گواهینامه را بصورت اتوماتیک برای او ارسال میکند. توجه داشته باشید که فایل برای کاربرانی که از قبل این فایل را دریافت کردهاند، ارسال نخواهد شد.
- صدور خودکار گواهینامه دوره در مودل (Automatic sending):
به محض اینکه کاربر شرایط لازم (مانند گذراندن آزمون یا تکمیل فعالیتها) را داشته باشد، سیستم به طور خودکار یک نسخه PDF از گواهینامه را صادر و برای او ارسال میکند.
- صدور دستی گواهینامه دوره در مودل (Manual issuing):
کاربر باید پس از احراز شرایط، روی لینک فعالیت گواهینامه کلیک کند تا بتواند نسخه PDF را دانلود کند.
اساتید و مدیران دوره میتوانند گزارش کامل شرکتکنندگان را مشاهده کنند و ببینند چه کسانی گواهینامه دریافت کردهاند.
صدور دستی (Manual issuing)
برای صدور گواهینامه در مودل بصورت دستی:
- ابتدا از بخش مدیریت سایت در قسمت Certificates گزینهٔ اول (Manage certificate templates) را انتخاب میکنید.
- به صفحهٔ قالب گواهینامه موردنظر بروید و روی دکمهٔ + صدور گواهینامه (Issue certificates) کلیک کنید.
- در کادر پاپآپ، حداقل یک کاربر را انتخاب کنید و در صورت تمایل تاریخ انقضا (مطلق یا نسبی) را تعیین کنید.
- برای دسترسی به این قابلیت، مجوز صدور گواهی برای کاربران (Issue certificate to users — tool/certificate:issue) باید به نقش مربوطه داده شده باشد.
صدور گواهینامه دوره در مودل به صورت دستی مناسب مواردی است که میخواهید بهصورت هدفمند به افراد گواهی بدهید یا در شرایط استثنایی اقدام به صدور کنید.
صدور خودکار از طریق قواعد پویا (Dynamic rules)
صدور گواهینامه دوره در مودل به صورت خودکار بهوسیلهٔ قواعد پویا امکان صدور گواهی براساس شرایط از پیش تعریفشده را فراهم میسازد:
- یک قانون جدید بسازید و عمل Issue certificate را اضافه کنید، سپس قالب گواهی موردنظر را انتخاب کنید.
- هنگامی که شرایط قانون محقق شوند، گواهی برای کاربران انتخابشده صادر میگردد.
- توجه مهم: کاربران معمولاً هنگام صدور خودکار اعلان (Notification) دریافت نمیکنند؛ اگر میخواهید کاربران اطلاع یابند باید یک عمل اعلان (Notification action) جداگانه تنظیم کنید.
صدور خودکار مناسب سازمانهای بزرگ و فرایندهای خودکارسازی آموزش است.
صدور از طریق فعالیت «گواهینامه دوره» (Course certificate activity)
فعالیت گواهینامه دوره در مودل (Course certificate activity) را میتوان به یک دوره اضافه کرد تا گواهی بر اساس قوانین دسترسی آن فعالیت صادر شود:
- پس از فعال کردن حالت ویرایش (Editing) در دوره، از فهرست فعالیتها فعالیت گواهینامه دوره (Course Certificate) را انتخاب کنید.
- تنظیمات مهم شامل نام، توضیحات، انتخاب قالب (Template) و تاریخ انقضا است. توجه کنید که پس از صدور اولین گواهی از طریق این فعالیت، فیلد قالب قفل میشود و قابل تغییر نخواهد بود.
- در بخش Restrict access میتوانید شرطهای لازم برای دسترسی به این فعالیت را تعیین کنید (مثلاً قبولی در آزمون نهایی یا تکمیل فرم بازخورد).
- در تنظیمات فعالیت میتوان صدور را بهصورت خودکار یا دستی تعریف کرد: در حالت خودکار، بهمحض برقرار شدن شرایط، PDF صادر و ارسال میشود؛ در حالت دستی، کاربر پس از کسب شرایط باید روی لینک فعالیت کلیک کند تا گواهی را دریافت نماید.
دادهها و متادیتای گواهینامههای صادرشده
برای هر گواهی صادرشده اطلاعات زیر ذخیره و قابل مشاهده است. این دادهها برای گزارشگیری و پیگیری ضروریاند:
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| نام و نامخانوادگی | نام کامل کاربر دریافتکننده |
| آدرس ایمیل | ایمیل کاربر |
| وضعیت (Status) | معتبر (Valid) یا منقضی (Expired) |
| تاریخ انقضا (Expires date) | تاریخ پایان اعتبار یا «بدون انقضا» |
| تاریخ صدور (Date issued) | تاریخ و زمان صدور گواهی |
| کد (Code) | کد یکتای گواهی (نمونه: 0123456789AB) |
همهٔ گواهیها در بخش «گواهیهای صادرشده» (Certificates issued) برای هر قالب قابل مشاهدهاند.
مدیریت و مشاهده گواهینامه دوره در مودل
- گواهینامههای صادر شده در پروفایل دانشجو در بخش My Certificates ذخیره میشوند.
- در صورت استفاده از گزارشساز مودل (Report builder)، این گواهینامهها در گزارشهای سفارشی نیز نمایش داده خواهند شد.
- حتی پس از ریست کردن دوره (Course reset)، گواهینامههای آرشیو شده همچنان در پروفایل کاربران قابل تأیید هستند.
عملیات روی گواهینامههای صادرشده
برای هر گواهی صادرشده معمولاً این عملیات در دسترس است:
- نمایش (View): نمایش یا دانلود فایل PDF گواهی.
- تجدید تولید فایل (Regenerate issue file): بازتولید فایل PDF بر اساس قالب جدید بدون تغییر تاریخ صدور یا کد. مفید زمانی است که قالب تغییر کرده و نیاز به بروزرسانی محتوای PDF وجود دارد.
- ابطال (Revoke): حذف یا لغو گواهی از لیست صادرشدهها.
نکات عملی و بهترین روشهای صدور گواهینامه در مودل
- همیشه قبل از صدور انبوه، یک یا چند گواهی تست صادر و PDFها را بررسی کنید.
- اگر قالب را تغییر میدهید و نیاز به بهروزرسانی گواهیهای قبلی دارید، از گزینهٔ Regenerate استفاده کنید؛ توجه داشته باشید تاریخ صدور و کد تغییری نمیکنند مگر اینکه مجدداً صادر شود.
- برای گواهیهای حساس از ترکیب کد یکتا + QR + امضای دیجیتال استفاده کنید تا اعتبارسنجی سریع و مطمئن باشد.
- برای صدور خودکار حتماً اعلان (Notification) برای کاربران در نظر بگیرید تا از دریافت گواهی مطلع شوند.
- دسترسیها و نگهداری کلیدهای امضای دیجیتال را با استانداردهای امنیتی مدیریت کنید.
جمعبندی
افزودن گواهینامه دوره در مودل (Course Certificate Activity) باعث میشود دورههای آموزشی شما ساختارمندتر و حرفهایتر برگزار شوند. این قابلیت نهتنها به دانشجویان انگیزه بیشتری برای یادگیری میدهد، بلکه در پایان دوره یک مدرک معتبر و قابل دانلود هم در اختیارشان قرار میگیرد.
صدور گواهینامه دوره در مودل به سه روش ارائه میشود: صدور دستی، صدور خودکار از طریق قواعد پویا (Dynamic rules) و صدور از طریق فعالیت «گواهینامه دوره» (Course certificate activity). فارغ از روش صدور، همه گواهیها متادیتا (نام، ایمیل، وضعیت، تاریخ صدور، تاریخ انقضا و کد یکتا) را در پایگاه داده ذخیره میکنند و در بخش «گواهیهای صادرشده» قابل مدیریت هستند.
روی هر گواهی عملیاتی مثل نمایش PDF (View)، تجدید تولید فایل (Regenerate) و ابطال (Revoke) امکانپذیر است. صدور دستی با انتخاب کاربران از صفحه قالب انجام میشود و نیاز به مجوز مربوطه دارد؛ صدور خودکار از طریق قوانین پویا اتفاق میافتد ولی اعلان (Notification) برای کاربر خودکار نیست مگر آن را اضافه کنید؛ و صدور از طریق فعالیت دوره با استفاده از Restrict access میتواند خودکار یا دستی تنظیم شود. گزارشگیری با Report builder و تنظیم مجوزها برای مدیریت و صدور از ارکان اجرای سالم فرایند هستند.
اگر برای کسب و کار خود نیاز به راهاندازی Moodle و استفاده از ویژگیهای منحصر بفرد آن دارید میتلت در کنار شماست تا بتوانید به راحتی آن را تهیه بفرمایید. شما میتوانید لیست قیمتها را از طریق لینک خرید مودل مشاهده بفرمایید
گزارشها و مجوزها در صدور گواهینامه در مودل
- مجوزها: برای مدیریت قالبها و صدور گواهی، نقشها باید مجوزهای مناسب را داشته باشند مانند Manage certificates (tool/certificate:manage) و Issue certificate to users (tool/certificate:issue).
- گزارشها: با استفاده از سازنده گزارش (Report builder) میتوانید گزارشهای سفارشی از گواهیهای صادرشده و قالبها استخراج کنید که برای ممیزی و آمارگیری ضروریست.
